Việc tạo ra một biểu mẫu trực tuyến để thu thập thông tin hay nhận góp ý từ nhiều người chưa bao giờ dễ dàng đến thế với Google Forms. Công cụ này không chỉ giúp bạn nhanh chóng xây dựng các biểu mẫu một cách chuyên nghiệp mà còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích để tùy chỉnh và quản lý phản hồi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo ra một biểu mẫu Google Forms hoàn chỉnh, từ việc khởi tạo cho đến cách kiểm tra và chia sẻ kết quả. Hãy cùng khám phá cách thức biến quá trình thu thập dữ liệu trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Truy cập và đăng nhập tài khoản Google
Đầu tiên, bạn cần truy cập trang web của Google Forms . Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Nếu bạn chưa có tài khoản Google, bạn sẽ phải tạo một tài khoản mới. Việc này đơn giản và không mất nhiều thời gian.
Bắt đầu biểu mẫu mới trên Google Form
Chọn dấu cộng để tạo biểu mẫu mới
Sau khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện chính của Google Forms. Tại đây, bạn nhấn vào dấu cộng (+) nằm ở góc dưới bên phải để bắt đầu tạo một biểu mẫu mới. Việc này sẽ mở ra một trang trống để bạn có thể bắt đầu thêm nội dung vào biểu mẫu của mình.
Tạo tiêu đề và nội dung khái quát cho biểu mẫu
Đặt tiêu đề cho biểu mẫu
Bạn sẽ được yêu cầu nhập tiêu đề cho biểu mẫu của mình. Tiêu đề nên ngắn gọn, rõ ràng và phản ánh chính xác nội dung mà bạn muốn thu thập thông qua biểu mẫu này. Điều này giúp người điền biểu mẫu nắm rõ được mục đích của biểu mẫu ngay từ đầu.
Viết nội dung khái quát
Sau khi đặt tiêu đề, bạn nên viết một đoạn mô tả ngắn gọn về mục đích của biểu mẫu. Nội dung khái quát này giúp người dùng hiểu rõ hơn về lý do tại sao họ nên điền vào biểu mẫu của bạn và dữ liệu họ cung cấp sẽ được sử dụng như thế nào.
Thêm câu hỏi, hình ảnh và video vào biểu mẫu
Chọn loại câu hỏi phù hợp
Bạn có thể thêm các câu hỏi vào biểu mẫu bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) bên phải của giao diện. Google Forms cung cấp nhiều loại câu hỏi khác nhau như: trắc nghiệm, ô văn bản, hộp kiểm, danh sách thả xuống, tệp tải lên, và nhiều loại khác. Bạn nên chọn loại câu hỏi phù hợp nhất với thông tin bạn muốn thu thập.
Chèn hình ảnh và video vào biểu mẫu
Để làm sinh động và hấp dẫn hơn cho biểu mẫu, bạn có thể chèn thêm hình ảnh hoặc video bằng cách nhấn vào biểu tượng hình ảnh hoặc video trên thanh công cụ. Hãy chắc chắn rằng các hình ảnh và video này có liên quan và hỗ trợ cho nội dung của biểu mẫu.
Chọn chế độ hiển thị cho các câu hỏi
Tùy chọn hiển thị cho từng câu hỏi
Đối với mỗi câu hỏi, bạn có thể tùy chỉnh chế độ hiển thị sao cho phù hợp nhất với định dạng câu trả lời mà bạn mong muốn. Điều này giúp tối ưu hóa trải nghiệm của người điền biểu mẫu và giúp họ trả lời câu hỏi một cách dễ dàng và chính xác hơn.
Tùy chỉnh bảng chọn để chọn kiểu câu hỏi
Khi nhấp vào một câu hỏi cụ thể, bạn sẽ thấy một bảng chọn xuất hiện. Bảng chọn này cho phép bạn thay đổi kiểu câu hỏi một cách dễ dàng. Bạn có thể chọn từ các loại câu hỏi như: câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi nhận định, câu hỏi mở, câu hỏi có nhiều lựa chọn, và nhiều loại khác. Điều này giúp bạn thiết kế biểu mẫu theo đúng nhu cầu và mục đích của mình.
Đặt câu hỏi và thiết lập tùy chọn bắt buộc
Đặt câu hỏi cho biểu mẫu
Trong phần này, bạn sẽ viết các câu hỏi cụ thể mà bạn muốn người điền biểu mẫu trả lời. Câu hỏi cần rõ ràng, ngắn gọn và trực tiếp để không gây hiểu lầm cho người điền biểu mẫu. Bạn có thể thêm nhiều câu hỏi tùy theo nhu cầu và mục đích của mình.
Chọn tùy chọn bắt buộc cho câu hỏi
Mỗi câu hỏi đều có tùy chọn thiết lập chế độ bắt buộc. Nếu bạn muốn một câu hỏi nào đó phải được trả lời trước khi người dùng có thể nộp biểu mẫu, hãy bật chức năng bắt buộc cho câu hỏi đó. Điều này đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào khi thu thập dữ liệu.
Tùy chỉnh giao diện và thiết kế biểu mẫu
Thay đổi màu chủ đề
Bạn có thể thay đổi màu sắc chủ đề của biểu mẫu để làm nó trở nên hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn. Chọn màu sắc phù hợp với thương hiệu hoặc mục đích của bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng bảng vẽ ở góc trên cùng bên phải và chọn màu chủ đề mong muốn.
Chỉnh sửa màu nền và phông chữ
Bên cạnh màu chủ đề, bạn cũng có thể thay đổi màu nền và phông chữ để biểu mẫu trở nên hài hòa và dễ đọc hơn. Việc tùy chỉnh này giúp tạo ra một biểu mẫu chuyên nghiệp và dễ nhìn, tạo cảm giác thoải mái cho người sử dụng.
Xem trước và duyệt lại biểu mẫu
Kiểm tra biểu mẫu ở chế độ xem trước
Trước khi gửi đi biểu mẫu, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng bằng cách chọn chế độ xem trước. Chế độ này cho phép bạn xem biểu mẫu của mình dưới góc nhìn của người dùng, giúp phát hiện và chỉnh sửa những lỗi hoặc vấn đề nếu có.
Chỉnh sửa nếu cần thiết
Sau khi xem trước biểu mẫu, nếu bạn phát hiện thấy bất kỳ lỗi hoặc cần thay đổi điều gì, hãy quay lại và chỉnh sửa. Đảm bảo rằng mọi câu hỏi đều rõ ràng, thiết kế biểu mẫu hài hòa và không có lỗi chính tả.
Gửi và chia sẻ biểu mẫu
Sao chép liên kết biểu mẫu
Sau khi hoàn tất việc tạo và kiểm tra biểu mẫu, bạn có thể gửi đi bằng cách chọn nút “Gửi”. Bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện ra, cho phép bạn sao chép liên kết của biểu mẫu để chia sẻ đến những người bạn muốn khảo sát.
Rút ngắn URL để dễ chia sẻ
Google Forms còn cung cấp tùy chọn rút ngắn URL để dễ dàng chia sẻ hơn. Bạn chỉ cần chọn “Rút ngắn URL” trước khi sao chép liên kết. Điều này giúp tối giản đường dẫn và làm cho nó gọn gàng hơn khi chia sẻ qua email hoặc mạng xã hội.
Kiểm tra và quản lý phản hồi từ người dùng
Chuyển sang tab “Câu trả lời”
Sau khi đã gửi biểu mẫu, bạn có thể kiểm tra số lượng câu trả lời bằng cách chuyển sang tab “Câu trả lời” nằm ở phần trên cùng của biểu mẫu. Tại đây, bạn sẽ thấy tổng quan về tất cả các phản hồi mà bạn nhận được, giúp bạn dễ dàng phân tích và tổng hợp dữ liệu.
Tắt chế độ “Chấp nhận phản hồi” khi cần
Nếu bạn muốn ngừng nhận thêm câu trả lời cho biểu mẫu, bạn có thể tắt chế độ “Chấp nhận phản hồi”. Bằng cách gạt tắt chức năng này, bạn sẽ ngăn chặn người dùng mới gửi câu trả lời, giúp bạn có thể tổng kết và phân tích dữ liệu khi cần thiết.
Kết thúc hành trình tạo biểu mẫu chuyên nghiệp
Tạo một biểu mẫu chuyên nghiệp với Google Forms không chỉ đơn giản và tiết kiệm thời gian mà còn mang lại hiệu quả vượt trội trong việc thu thập thông tin và ý kiến. Với những bước hướng dẫn chi tiết từ bài viết này, bạn đã sẵn sàng để tạo ra những biểu mẫu ấn tượng, dễ sử dụng và thu hút được nhiều phản hồi chất lượng. Hãy tận dụng tối đa công cụ này để nâng cao chất lượng công việc và thu thập dữ liệu một cách hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công!