3đồng bộ trong các hoạt động kiểm sốt của các phòng ban. Để xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cho doanh nghiệp cần tìm hiểu các nhân tố thuộc vềmơi trường kiểm sóat: – Triết lý quản lý và phong cách điều hành.- Cơ cấu tổ chức. – Phương pháp ủy quyền.- Sự tham gia của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. – Trình độ và phẩm chất đội ngũ cán bộ nhân viên.- Chính sách nhân sự. – Sự trung thực và các giá trị đạo đức.
1.2.1.1 Triết lý quản lý và phong cách điều hành của nhà quản lý
Triết lý quản lý thể hiện qua quan điểm và nhận thức của nhà quản lý về việc giám sát các rủi ro trong kinh doanh; phong cách điều hành lại thểhiện qua cá tính và cả thái độ của họ đối với việc lập báo cáo tài chính và các phương pháp kế tốn, sử dụng các kênh thơng tin chính thức hay khơng chínhthức…. Sự khác biệt về triết lý quản lý và phong cách điều hành có ảnh hưởng rất lớn đến môi trường kiểm soát và tác động đến việc thực hiện cácmục tiêu của đơn vị.
1.2.1.2 Cơ cấu tổ chức
Là bộ máy thực hiện các hoạt động để đạt được mục tiêu của đơn vị. Việc xây dựng cơ cấu tổ chức là sự phân chia trách nhiệm và quyền hạn giữacác thành viên trong đơn vị. Một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ là cơ sở cho việc lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát và giám sát tất cả các hoạt động của đơnvị.4
1.2.1.3 Phương pháp ủy quyền
Là cách thức người quản lý ủy quyền cho cấp dưới một cách chính thức. Việc phân định quyền hạn và trách nhiệm được xem là phần mở rộngcủa cơ cấu tổ chức. Nó cụ thể hóa quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên trong các hoạt động của đơn vị. Cần có văn bản ủy quyền để giúp chocông việc tiến hành dễ dàng và tránh sự lạm quyền.
1.2.1.4 Sự tham gia của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
Ủy ban kiểm soát gồm một số thành viên trong và ngồi Hội đồng quản trị nhưng khơng tham gia điều hành đơn vị. Ủy ban kiểm soát giám sát việctuân thủ pháp luật, giám sát việc lập báo cáo tài chính. Sự tham gia của Hội đồng quản trị và Ban kiểm sốt sẽ làm cho mơi trường kiểm sốt được tốt hơndo sự kiểm sốt của nó đến các hoạt động của người quản lý.