UNC là thuật ngữ chuyên ngành tài chính ngân hàng, sử dụng chủ yếu trong quy trình thanh toán giao dịch. Dù phổ biến thế nhưng không phải ai cũng biết UNC là gì, sử dụng có mục đích gì? Cùng Nhà Đất Mới tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. UNC là gì?
UNC hay ủy nhiệm chi là phương thức thanh toán. Tại đó, người dùng lập lệnh thanh toán theo mẫu do tổ chức cung ứng dịch vụ thường là ngân hàng cung cấp. Sau đó, người trả tiền sẽ gửi lại ngân hàng một số tiền trong tài khoản của mình với số tiền bằng số tiền ghi trên giấy nhiệm chi.
Hiểu một cách đơn giản, UNC là chứng từ giao dịch được người trả tiền lập nhằm mục đích ủy quyền cho ngân hàng thanh toán số tiền cho người hưởng thụ.
Việc ngân hàng tự động trích tiền từ tài khoản thanh toán của ngân hàng là vi phạm pháp luật. Do đó, UNC chính là văn bản thỏa thuận quan trọng, phải do chính khách hàng lập và ký tên. Ngân hàng sẽ căn cứ vào đó để thực hiện lệnh trích tiền và chuyển cho người hưởng thụ.
>>>>> Xem thêm: Đầu cơ là gì? Cách phân biệt đầu cơ và đầu tư như thế nào?
2. Mục đích sử dụng UNC (ủy nhiệm chi)
Ủy nhiệm chi có thể sử dụng cho mục đích thanh toán, chuyển tiền giữa 2 tài khoản trong cùng hệ thống (tài khoản cùng 1 ngân hàng phát hành).
- UNC sử dụng để thanh toán: khi thực hiện lệnh chi, số tiền của lệnh sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản thanh toán của người hưởng thụ.
- UNC sử dụng để chuyển tiền: số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản thanh toán của người thụ hưởng nếu cùng hệ thống ngân hàng. Trường hợp khác tài khoản ngân hàng, người chuyển tiền sẽ mất một khoản phí để chuyển tiền cho người hưởng thụ.
3. Phân loại UNC
UNC gồm 2 loại:
- UNC online: mẫu ủy nhiệm chi được cung cấp tại website của ngân hàng. Khách hàng chỉ cần truy cập, điền theo form thông tin có sẵn và in ra sau đó mang đến ngân hàng. UNC online giúp khách hàng tiết kiệm thời gian chờ đợi tại ngân hàng.
- UNC tại quầy: với những khách hàng không muốn viết giấy ủy nhiệm chi online có thể đến quầy giao dịch lấy mẫu giấy ủy nhiệm và nhận hỗ trợ trực tiếp từ ngân hàng.
4. Ưu và nhược điểm của UNC
Thanh toán bằng hình thức ủy nhiệm chi có ưu điểm đồng thời cũng tồn tại nhược điểm.
– Ưu điểm:
- Quá trình thanh toán được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo bởi ngân hàng khi có sai sót.
- Hình thức thanh toán nhanh chóng, đơn giản. Khách hàng chỉ cần viết giấy ủy quyền, công việc còn lại là của ngân hàng.
- Khách hàng có thể ủy thác hoàn toàn cho ngân hàng thanh toán trực tiếp cho người hưởng thụ.
– Nhược điểm:
- Người ủy quyền sẽ mất phí khi thực hiện ủy quyền chi cho ngân hàng.
- Giao dịch sẽ bị từ chối nếu tài khoản của người ủy quyền không đủ tiền chi trả theo nội dung yêu cầu theo nội dung trên giấy ủy nhiệm.
>>>>> Xem thêm: Lợi tức là gì? Ý nghĩa và phân loại lợi tức trong kinh doanh, đầu tư
5. Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi UNC
Khoản 2 Điều 8 Thông tư 46/2014/TT-NHNN về hướng dẫn thanh toán không dùng tiền mặt đã quy định:
Quy trình thanh toán UNC bao gồm 3 bước:
Bước 1: Lập ủy nhiệm chi
Khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp lập giấy chi và gửi cho ngân hàng nơi mở tài khoản trích tiền.
Bước 2: Kiểm soát nhiệm chi
Khi nhận được giấy ủy nhiệm chi, ngân hàng sẽ thực hiện kiểm tra, thẩm định đảm bảo giấy ủy nhiệm hợp pháp, hợp lệ. Tại đây, ngân hàng cũng sẽ thực hiện kiểm tra số dư trên tài khoản có đủ để thanh toán. Trường hợp ủy nhiệm chi không hợp lệ hay thiếu tiền, ngân hàng sẽ yêu cầu khách hàng chỉnh sửa hoặc từ chối lệnh ủy nhiệm chi.
Bước 3: Xử lý chứng từ và hạch toán
Khi các điều kiện ủy nhiệm chi hợp lệ, ngân hàng sẽ tiến hành xử lý chứng từ, thực hiện lệnh chi theo yêu cầu của khách hàng. Thông thường, sau 1 ngày làm việc tài khoản thụ hưởng sẽ nhận được tiền.
Ủy nhiệm chi tại các ngân hàng ngày càng phổ biến và mang lại sự tiện lợi cho khách hàng là cá nhân hay tổ chức, doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu UNC là gì, nắm được ưu nhược điểm của hình thức thanh toán này.
Nguồn : Nhadatmoi.net